今天我們來聊一聊商貿(mào)行業(yè)經(jīng)營賬怎么做的話題。
首先，我們先來說說什么是經(jīng)營賬。
經(jīng)營賬不同于我們目前一些公司在做的流水賬、稅務(wù)賬或內(nèi)賬，經(jīng)營賬是以滿足經(jīng)營者的決策需求為目的，為經(jīng)營者的決策提供支持的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)處理方案。它可以是企業(yè)經(jīng)營的全局?jǐn)?shù)據(jù)，也可以是其中的局部數(shù)據(jù)。因此，經(jīng)營賬是靈活多變的，難度也是比較大的。
簡單了解經(jīng)營賬后，接下來我們再來看看商貿(mào)行業(yè)，按照國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)看，商貿(mào)業(yè)分為批發(fā)業(yè)和零售業(yè)兩大類，每大類下面還分不同的中類以及小類，細(xì)分行業(yè)眾多。商貿(mào)業(yè)最主要的業(yè)務(wù)特征可以概括為四個(gè)字“低買高賣”，其業(yè)務(wù)流程比較簡單，但銷售端又比較復(fù)雜。
那商貿(mào)行業(yè)的經(jīng)營賬，需要解決老板的哪些問題呢？主要有以下四方面：
1、庫存管理問題。
商貿(mào)行業(yè)一般商品數(shù)量比較多且雜，庫存管理難度大，因此存在包括庫存的準(zhǔn)確性、滯銷品管理、周轉(zhuǎn)速度等痛點(diǎn)；
2、往來混亂。
因?yàn)槌鋈霂觳灰?guī)范，或單據(jù)多記漏記等原因，導(dǎo)致往來賬賬實(shí)不符；
3、利潤不清。
因單據(jù)混亂，入賬時(shí)間不規(guī)范，因此掙不掙錢不清楚，掙多掙少不清楚；
4、資金管理難度大。
隨著金融支付手段的不斷發(fā)展，目前收款方式繁多，有現(xiàn)金、銀行卡、第三方支付等，導(dǎo)致資金對賬難度大，容易出現(xiàn)長短款。
這些都是商貿(mào)行業(yè)普遍存在的問題，當(dāng)然，具體到個(gè)別商貿(mào)企業(yè)，也有它自身特殊的問題。
那我們要怎么為老板解決這些問題并為老板決策提供數(shù)據(jù)支持呢？
我們賬多多采用人+工具+方案的方式。
人，即是我們的數(shù)字經(jīng)營會計(jì)師，他需要具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識、系統(tǒng)操作能力以及業(yè)務(wù)溝通能力；
工具，就是我們賬多多研發(fā)的專門用來做經(jīng)營賬的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)；
方案，則是我們根據(jù)不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理需求，設(shè)計(jì)不同的解決方案，滿足老板的決策需求。
同時(shí)，針對經(jīng)營賬，我們也制定了標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施流程，包括實(shí)施計(jì)劃、落地調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)置、期初數(shù)據(jù)收集、日常操作、月結(jié)交付等步驟。
那怎么做好商貿(mào)行業(yè)的經(jīng)營賬呢？
我們針對其業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理需求，對系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的配置，對企業(yè)的部門、客戶、供應(yīng)商、商品等基礎(chǔ)資料進(jìn)行不同的設(shè)置，對各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)為企業(yè)老板提供數(shù)據(jù)支持的目的。
商貿(mào)行業(yè)的經(jīng)營賬，主要為企業(yè)老板的決策提供以下數(shù)據(jù)支持：
1、銷售分析：從客戶維度可以按銷售區(qū)域或銷售渠道或客戶來源等分析收入情況，讓老板清楚哪些客戶銷量大，哪些客戶利潤貢獻(xiàn)大；從商品維度可以按不同品牌、不同品類等分析收入情況，讓老板知道哪些商品銷量好，哪些商品毛利高；也可以針對某次活動或某個(gè)訂單分析銷售收入，讓老板了解某些促銷活動的效果怎么樣；也可以從職員維度分析員工業(yè)績及貢獻(xiàn)，作為員工考核的依據(jù)。
2、往來管理：包括應(yīng)收應(yīng)付的余額變動、賬齡分析，以及信用期限及信用額度的管理等；
3、費(fèi)用分析：可以按部門、按職員、按費(fèi)用類型進(jìn)行分析，為費(fèi)用控制提供依據(jù)；
4、庫存管理：存貨的出入庫管理、庫齡分析、保質(zhì)期管理等，以便及時(shí)清理滯銷品，避免存貨損失；
5、資金管理：包括各資金賬戶收支記錄、現(xiàn)金收支表等，讓老板清楚資金的來龍去脈，更好的做好資金規(guī)劃。
以上是對商貿(mào)行業(yè)經(jīng)營賬的整體介紹，具體到商貿(mào)業(yè)的細(xì)分行業(yè)，我們還需要根據(jù)細(xì)分行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、老板的管理水平及偏好，進(jìn)行不同的實(shí)施方案設(shè)計(jì)，這也是回到我們做經(jīng)營賬的初心：為老板提供決策數(shù)據(jù)支持。
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