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      經營賬解謎丨多門店管理,財稅企業如何幫助客戶科學決策?
      經營賬展望 | 2023-11-27 1848
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      東莞某健康食品有限公司,成立于2009年,是一家集產銷研于一體的食品公司。

      公司旗下有多個品牌,其中一個品牌下設有3家分店,主要業務是銷售自制的產品和營養湯。


      目前,該品牌主要業務流程為,總部加工中心預制半成品菜配送至各門店,門店從總部采購部分賣品,如燕窩、陳皮等。

      公司總部各門店有單獨的點單和收銀系統,財務使用某品牌K3系統做賬,次月才能做出利潤表和資產負債表給到老板;該公司的這三家門店則是另外核算,數據沒有打通串聯,形成了數據孤島。

      為了解決這個問題,推動業務財務數據一體化,該公司與賬多多城市服務商——東莞市玉豐企業服務有限公司合作經營賬業務。

      那么,玉豐企服是如何利用經營賬幫助客戶破除數據孤島,厘清賬目,并增強客戶粘性,達成其他合作項目的呢?


      賬多多猩球賬多多聚焦財稅機構數字化領域,通過人+工具+方案的新型模式,以經營賬為切入口,四大體系為抓手,精心打造賬多多私有化云平臺和有財有魚APP等核心產品,幫助財稅機構從經營賬開始,打造企業數字經營服務體系,開辟第二增長曲線,實現數字化升級轉型。

      經過前期充分溝通,了解到該公司需求如下:

      明確公司每月總收入支出

      公司老板是新接手的年輕人,對傳統的報表不感興趣,希望能用更直觀的數據及時展現公司每個月的總收入、成本和費用支出,并希望可以更快速地收到公司的經營盈虧數據表。

      明確各個門店的收入支出

      由于公司各個部門、門店使用的系統不盡相同,業務、財務數據無法很好地打通,老板無法及時地掌握各個門店每個月的收入、成本和費用支出情況,有效地針對市場變化和實際經營情況,采取降低成本、提高效率的措施。

      算清總部與門店之間的往來賬

      由于總部與門店之間涉及到預制半成品菜與賣品采購等業務流程,往來賬目核算比較繁雜,工作量較大,希望用數字化系統來減輕工作量。


      在明確老板的痛點和需要解決的問題之后,玉豐企服的項目組當場為客戶演示模擬并展示了賬套,得到了客戶的高度認可。

      了解完需求,項目負責人出具了實施計劃表,與客戶確認后就開始推進,從提取數據到搭建賬套,到完成一個月的數據,用了10個工作日。

      第一個月,由項目組協助歸集數據、生成報表及培訓客戶錄單,第二個月就可以讓客戶獨立錄單,玉豐進行審核和匯報。


      經營數據及時反饋

      針對客戶的實際情況與需求,項目組通過經營賬私有化云平臺中的資金、項目、財務四大模塊解決老板的問題,不但可以每月及時收到經營盈虧表等各項數據,還可以從整體的角度,呈現公司業績波動情況,并針對異常的數據,實時復盤與決策。


      ※以上為系統演示數據,非客戶真實數據,望知悉。

      項目管理決策有據可依

      針對三個門店的管理,尤其是收入統計、利潤核算、成本控制等方面,通過【項目】模塊,實現業務流轉與數據歸集呈現,客戶還可以通過手機端實時關注每個門店產生的成本費用,進一步保證了數據的及時性和有效性,從而保證決策時候有據可依。


      ※以上為系統演示數據,非客戶真實數據,望知悉。


      ※以上為系統演示數據,非客戶真實數據,望知悉。

      總部-門店數據串聯

      通過項目管理,還實現了總部加工中心與三家門店之間的數據串聯,并直接體現在一張報表中,帶動了總部與門店之間的往來賬目清晰,同時了減輕了財務的工作量,優化了工作流程,避免了重復性的無效勞動。

      通過經營賬私有化云平臺,尤其是項目模塊的應用,該健康食品公司很好地理清了總部與門店之間的往來賬目,進一步掌握了各個門店之間的經營情況,讓客戶及時發現業務發展的趨勢,合理安排應對市場變化。

      玉豐企服通過經營賬業務,給客戶提交了一張滿意的答卷,增進了與客戶的粘性,其他業務合作也正在洽談中。

      經營賬的傳奇,還在不斷續寫……

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